PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

当社は、システム開発およびインフラ構築・運用保守、および関連する労働者派遣事業において、
取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について
個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

個人情報取得・利用・提供

事業内容および規模を考慮した、適切な個人情報の取得、利用、および提供を行います。なお、特定個人情報に関しては、法律で定める場合を除き、ご本人の同意の有無にかかわらず第三者に提供致しません。また、それぞれの場面では自ら点検する体制を確立し、目的外の利用は行いません。

法令・規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

個人情報保護方針および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ	個人情報保護管理者 TEL：03-6222-2221 FAX：03-3551-2220 MAIL：security_policy@takes.ne.jp

個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

制　定　日：2006年02月01日
最終改定日：2022年01月04日
株式会社テイクス
代表取締役　常世佳右

個人情報のお取り扱いについて

株式会社テイクス（以下、当社）の個人情報の取り扱いについては以下の通りとさせていただきます。

1. 当社について

株式会社テイクス
〒104‑0032　東京都中央区八丁堀3‑11‑12 大基ビル 2階
代表取締役　常世佳右

2. 当社の個人情報保護に関する責任者

個人情報保護管理責任者：取締役専務執行役員　木下富佐生
連絡先：03-6222-2221（代表）

3. 個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。
なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

お客様および取引先の方に関する個人情報
- 業務上の連絡、製品・サービスに関する情報提供のため
- アンケート調査実施、分析のため
- 契約履行のため
当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報（開示）
- 委託元との契約履行のため
協力会社社員に関する個人情報（対象外）
- 協力会社との契約履行のため
- 協力会社社員の能力（スキル）判断のため
採用応募者並びに入社を検討されている方に関する個人情報（開示）
- 説明会、インターン等のイベント開催のため
- 採用に関わる合否の判定のため
- 採用に関わる試験日、面接日、合否等の通知のため
- 採用に関わる手続き等の資料送付のため
- 採用決定後、入社のための準備手続き、および入社後の雇用管理のため
- 当社における採用業務管理のため
求人サイト事業者から提供される採用応募者の個人情報（開示）
- 説明会、インターン等のイベント開催のため
- 採用に関わる合否の判定のため
- 採用に関わる試験日、面接日、合否等の通知のため
- 採用に関わる手続き等の資料送付のため
- 採用決定後、入社のための準備手続き、および入社後の雇用管理のため
- 当社における採用業務管理のため
役員、従業員の方(退職者含む)に関する個人情報（開示）
- 人事労務管理および経理、総務等の業務の遂行のため
- 福利厚生、安全衛生管理のため
- 官公庁への届出・報告のため
- 教育・研修のため
- 緊急時の連絡のため
お問合せいただいた方に関する個人情報（開示）
- お問い合わせまたはご依頼等への対応のため
来社される方に関する個人情報（受付票等）（開示）
- 当社のセキュリティ確保のため

4. 保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

お預かりした個人情報に関するお問合せ並びに当社の保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等(利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者への提供停止) のご請求は、上記＜個人情報保護苦情・相談窓口＞までご連絡をお願いいたします。

なお、当社の保有個人データは、第３項にて開示区分が「開示」となっている個人データが該当します。

開示等の請求に際しては、ご本人又は代理人様からの窓口へのご連絡後、当社から所定の様式を送付いたしますので必要事項をご記載の上、本人確認資料として運転免許証あるいはパスポートの写し（写真と本名以外を黒塗り）を同封し、配達記録郵便にて苦情相談窓口へ郵送をお願いいたします。

※当社では利用目的の通知及び開示の場合も手数料は徴収いたしません。
※申請者が個人情報所有者の代理人である場合、上記と合わせ、本人直筆署名捺印の委任状の提出が必要となります。
上記の本人確認資料を所有されていない場合は、別途協議の上、双方が認める本人確認資料を決定させて頂きます。

5. 認定個人情報保護団体について

当社は認定個人情報保護団体である下記協会の対象事業者に該当します。
当社では「個人情報保護苦情・相談窓口」を設置しておりますが、当社の対応に対して疑問やご不満等があり、解決を必要とされる場合は下記まで直接お申し出下さい。

認定個人情報保護団体の名称及び住所	一般財団法人日本情報経済社会推進協会〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル内
苦情の解決の申出先	認定個人情報保護団体事務局連絡先：03-5860-7565／0120-700-779

6. 当社が保有個人データの安全管理のために講じている措置

当社では、保有個人データに関して以下の措置を講じ、その安全管理に努めております。

基本方針の策定
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
個人データに取扱いに係る規律の整備
- 個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
組織的安全管理措置
- 内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
- 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置
- 個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、誓約書を取交しています。
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
- 個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理を講じています。
- 事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、容易に個人データが判明しないようにしています。
技術的安全管理措置
- 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています
- 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
- 当社では、個人データの国外移転は行っておりません。